Portal CS
宿泊施設のための 多言語ゲスト対応窓口

外国人ゲストの「困った」に、
宿に代わって、ゲストの言語で。

宿・施設に関する問い合わせに、スタッフがチャットで一次対応します。現地での対応や、返金・予約などの判断が必要なことは、要点をまとめて宿にお知らせします。やり取りの記録は、すべて宿の担当者ページで確認できます。

できること

現地に伺わない「言葉の窓口」に絞っているため、今の管理会社・清掃会社の体制はそのままで始められます。

1

ゲストの言語で一次対応

チェックインの方法、行き方、設備の使い方、ハウスルール、お部屋のトラブルなど。宿からいただいた情報をもとに、スタッフが返信します(翻訳にはAIを利用し、送信前にスタッフが確認します)。

2

要点をまとめて宿に引き継ぎ

現地での対応や、宿の判断が必要なことは、緊急度・要点・ゲストに伝えたこと・宿へのお願いを整理して、メールでお知らせします。緊急時は電話でもご連絡します(連絡方法は宿ごとに取り決めます)。

3

すべての記録を公開

会話の全文、引き継ぎの状況、スタッフの操作の記録、月ごとのレポートを、宿の担当者ページでいつでも確認できます。

対応の範囲

役割の線引きをはっきりさせることが、宿とゲストの安心につながると考えています。

この窓口で対応すること

  • チェックイン・チェックアウト、鍵、Wi-Fi、設備の使い方、ゴミ出しなどのご案内
  • 故障・苦情の受付と聞き取り、応急のご案内(ブレーカーの場所など)、宿への引き継ぎ
  • 予約内容の確認、変更・キャンセルの「ご希望」を宿にお伝えすること
  • 緊急時の 110・119 のご案内と、宿へのご連絡

宿・管理会社・専門家にお任せすること

  • 現地への駆けつけ、鍵の受け渡し、清掃、修理の手配
  • 予約の受付・変更・取り消しの決定、料金の受け取り、返金・値引きの判断
  • 損害の弁償や示談の交渉、医療・法律の助言
  • 宿泊者名簿・本人確認など、宿の法令上の義務
宿の外での、ゲスト個人の困りごと(街での紛失、病院のかかり方、交通など)は、最初のひと言だけご案内し、続きは別サービス「Trouble Adviser」(ゲストご本人のご負担)をご案内します。宿がゲスト個人の困りごとの費用を負担することはありません。案内した記録(日時と理由の分類)は担当者ページで確認でき、疑問があれば確認を依頼できます。

導入の流れ

1

宿の情報を共有

チェックイン方法・ハウスルール・設備・緊急時の連絡先など、案内に使う情報をいただきます。

2

リンク・QRコードを掲示

宿ごとの専用リンクを、チェックイン案内やハウスマニュアル、お部屋のカードに載せます。ゲストの登録は不要です。

3

お試しから開始

1つの宿から、お試し期間つきで始められます。料金・連絡方法の取り決めは、お問い合わせください。

受付時間: 毎日 9:00–20:00(日本時間)。24時間対応ではありません。受付時間外は、宿の連絡先と緊急時の番号をゲストの画面に表示します。